Если попросить простого обывателя описать, что он понимает под словом архив, можно получить приблизительно такую картину: в пыльном, тесном помещении - полумрак, бесчисленное количество стеллажей с кипами бумаг, папок, коробок.
Тут же мрачный, неразговорчивый архивариус... На все эти, прямо скажем, скучные картинки, что нарисовало воображение, моя собеседница - начальник архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Жанна Пьянкова только снисходительно улыбается: "Что вы, моя работа - одна из интереснейших в мире! Наш труд кропотливый, это да. Но вот скучным и монотонным его точно назвать не могу. Для меня моя работа сродни творчеству".
За годы своего существования Курчатовский архив сформировал достаточно весомую материально-техническую базу: современные удобные помещения, где поддерживается необходимая для хранения температура, стеллажи, добротные архивные короба. Курчатовский архив может смело претендовать на звание одного из примерных в области. Всего здесь хранится 108 различных фондов, что составляет в целом 58224 единицы хранения, в том числе фото- и видеодокументы.
В архивном деле не может быть и намека на формализм. Строгий учет, четкое соблюдение правил и инструкций. Здесь как в аптеке - всему свое место. Иначе результата ждать не приходится. Судите сами - именно сюда стекаются документы, образовавшиеся в деятельности нашего города, управленческая документация и документы по личному составу ликвидированных предприятий. Впоследствии именно работники архива смогут подтвердить рабочий стаж, заработную плату граждан при оформлении пенсии, выдать любую копию документа, подтверждающего тот или иной факт.
Как рассказала Жанна Николаевна, порой, чтобы выдать человеку ту или иную справку, приходится провести целое расследование, собирая информацию буквально по крупицам. К сожалению, как правило, при ликвидации того или иного предприятия мало кто заботится о должной сохранности документов. Вот тогда-то и приходится архивариусам, чтобы помочь человеку, проштудировать десятки дел, изучая каждый листок. И какая бывает радость, когда все же удается дать заявителю нужную информацию.
Только за прошедший год сотрудниками Курчатовского архива успешно исполнено 962 запроса граждан, предоставлено порядка 200 различных консультаций по вопросам деятельности архива.
Работа архивного отдела администрации города заключается не только в хранении, комплектовании архивного фонда РФ и исполнении справок социально-правового характера. Еще одна важная оставляющая - комплектование документальных коллекций и личных архивов выдающихся жителей нашего города. За четверть века своего существования в Курчатовский архив поступили на хранение документы Заслуженных учителей РФ, писателей, поэтов, журналистов, ветеранов Великой Отечественной войны, Героев Советского Союза, первых строителей - участников Всесоюзной молодежной стройки.
В настоящее время в архиве ведется работа по экспертизе ценности документов личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны, ветерана французского Сопротивления, бывшего заключенного ГУЛАГа за 1928-2020 годы Георгия Давыдовича Сапелкина. Курирует эту деятельность главный специалист Ирина Никулина. Ей необходимо изучить и дать свою оценку 289 документам из 973 листов. Когда закончится эта работа, сотрудники архивного отдела примутся за новые, ведь у них впереди большие планы.
В углу просторного зала-хранилища аккуратно сложены новые современные короба, которые закупили совсем недавно. Они ждут своей очереди. Недалек тот день, когда и они заполнятся, ведь у нашего города богатая история, которую необходимо бережно хранить.
Наталья Саласина (читайте в №9 газеты "Слово" от 9 марта)
